OptiLIC 軟體授權合規診斷

掌握授權風險,
讓決策更有依據。

從使用現況、授權依據到管理流程,
協助釐清風險、配置與續約的下一步。

先確認問題與評估範圍,再討論適合的改善方式。

三位專業人員在會議桌前檢視資料,討論軟體管理需求
釐清需求檢視資料確認方向
顧問協作情境示意 · AI 生成
FOR R&D-DRIVEN ENTERPRISES

資訊與授權管理 研發主管 採購與管理決策

01 / START WITH YOUR CHALLENGE

先從您正在面對的
管理問題開始。

適合使用 CAD/CAE/EDA/BIM 等軟體的研發型企業。
無論是稽核準備,或下一次續約,都可以先釐清現況。

資訊人員核對分散的文件與電腦資料
資料分散,查核從哪裡開始?稽核準備情境示意 · AI 生成
工程師在工作站前暫停操作,思考軟體資源的使用安排
工作等授權,資源卻未必用滿。授權等待情境示意 · AI 生成
01
稽核準備

稽核通知來了,資料卻還在各部門?

安裝紀錄、採購文件與授權條款分散,難以快速整理一致的說明依據。先確認資料缺口與負責窗口。

02
合規風險檢視

有安裝清單,卻不知道實際怎麼用?

誰使用、使用多久、哪些電腦需要查核?將使用紀錄與授權依據一起檢視,釐清待確認事項。

03
研發資源配置

工程師說不夠用,卻又看見授權閒置?

授權占用不等於有效使用。了解高峰需求與閒置情況,再討論調度及回收是否適合。

04
續約與採購

續約快到了,還是沿用去年的數量?

讓使用率、需求變化與既有授權條件成為討論依據,協助採購、IT 與研發對齊續約方向。

以上為管理情境,不代表已構成侵權;圖片為示意,非真實客戶案例。

02 / DEFINE THE ASSESSMENT

一次診斷對話,
把問題轉成可評估的範圍。

從資料、流程與決策三個面向展開。
依您的需求議定評估內容,建立下一步的共識。

01

現況與授權依據

目前用什麼、誰在用,手上的資料能否相互核對?

可討論的檢視範圍
軟體與授權方式、使用紀錄、採購或合約資料的完整性。
可議定的整理方向
資料缺口與需補充的查核依據
02

風險與處理流程

哪些訊號需要查實,誰負責確認與追蹤?

可討論的檢視範圍
疑似異常、內部確認方式,以及發現、紀錄、查實、改正的處理歷程。
可議定的整理方向
待查核事項與改善優先序
03

資源與續約決策

現有授權是否符合需求,下一次續約該如何討論?

可討論的檢視範圍
利用率、閒置與高峰需求;配合研發計畫與合約條件討論。
可議定的整理方向
配置改善與續約評估的討論依據
先議定,再評估

上述為諮詢議題與可討論的成果方向;實際資料需求、服務範圍、交付內容、費用與時程,須另行確認。

IT/授權管理

掌握資料缺口與處理歷程

研發主管

檢視授權可用性與配置

採購/管理決策

建立續約與預算討論依據

03 / CONNECT DATA TO ACTION

用 OptiLIC 的數據能力,
支援查核、改善與決策。

產品能力支援管理工作,
配合授權文件、內部流程與專業判斷一起使用。

01

使用數據分析

了解使用者、模組、使用時間與利用情況,讓管理對話有數據可循。

支援現況與需求檢視
02

閒置授權優化

針對適用的浮動授權環境,評估閒置回收與授權調度,改善無效占用。

支援資源配置評估
03

侵權風險管理

透過使用行為分析找出待檢視訊號,保留發現、紀錄、查實、改正的歷程。

支援查核與改善追蹤
04

終端使用管理

收集單機版應用軟體的使用資料,協助檢視配置與合規管理需求。

支援終端管理檢視

能力說明依據艾博特官方資料;各功能適用的品牌、版本、授權方式與部署條件,由顧問確認。疑似異常仍需查實,產品資料不構成合規保證。

查看產品能力來源

04 / TALK TO A CONSULTANT

先釐清需求,
再決定如何投入。

不必先決定導入軟體。
先讓顧問了解問題,再確認適合的評估方式。

01

說明需求

告訴我們軟體名稱、管理困擾與希望優先解決的事。

02

議定評估

確認環境、資料取得方式、範圍、交付內容與費用安排。

03

檢視現況

在約定範圍內,核對使用資料、授權依據與管理流程。

04

討論下一步

釐清待查核事項與改善優先序,討論後續驗證及追蹤方式。

第一次聯繫可先準備

關注議題、軟體名稱、概略規模,以及希望處理的時間點。資訊尚不完整也可以先提出需求。

若需進一步驗證產品適用性,可與顧問討論 POC 概念驗證;先議定測試環境、資料權限、觀察指標與評估期間,再依實際結果討論後續方案。

與顧問討論您的管理情境

BEFORE WE BEGIN

您可能想先了解。

關於診斷、準備資料
與適用範圍的常見問題。

先提供公司聯絡方式、關注議題與軟體名稱即可。也可以說明預估電腦數量、授權方式,以及是否有近期稽核或續約需求。尚不確定的資訊可留白;初步預約不需要上傳合約、授權金鑰或機密檔案。

LET'S DEFINE YOUR NEXT STEP

把管理問題,
帶進一場有方向
的顧問對話。

留下關注議題與聯絡方式,讓顧問先了解您的管理現況,一起確認評估重點與後續安排。

  • 釐清最需要先處理的問題
  • 討論可取得的資料與評估範圍
  • 確認後續服務與進行方式
直接聯絡顧問service@ibotech.com.tw
先說明問題,就能開始對話

不用先上傳機密文件,也不必填入授權金鑰。若有稽核或續約時間點,可在需求說明中告知;服務範圍、費用與時程由雙方確認。

顧問診斷需求

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正在確認服務狀態

請稍候。

您想了解的議題 *

請勿填入授權金鑰、密碼或其他機密資訊。

個資使用說明

蒐集者為艾博特科技服務股份有限公司。本表單僅用於本次診斷需求聯繫、服務評估及後續處理,蒐集您提供的公司、姓名、部門/職稱、電子郵件、電話、關注議題、軟體與評估資訊及需求說明。

資料於需求評估與服務聯繫期間使用,保存至案件結案後 1 年,期滿刪除或去識別化。利用地區為台灣及本服務所使用雲端服務業者的資料處理所在地;利用對象為本公司承辦人員及受委託提供儲存、主機與郵件服務的業者,利用方式為電子儲存、處理與聯繫。

您可透過 service@ibotech.com.tw 請求查詢、閱覽、取得複製本、補充或更正,或請求停止蒐集、處理、利用及刪除資料,本公司將依適用法令辦理。必填資料用於辨識需求及聯絡;若不提供,將無法完成線上預約,您仍可改以電子郵件洽詢。請勿提供授權金鑰、密碼或其他機密資訊。